Dela mapp onedrive
Om du har ett konto på SharePoint eller Microsoft OneDrive kan du lagra filer, till exempel dina Word dokument, på någon av dessa platser och sedan använda kommandot Dela för att låta andra läsa eller redigera din kopia av filen. På så sätt slipper du anhopningar av filer och får i stället bara ett exemplar som innehåller allas feedback. Nedan beskriver vi kort några exempel på hur man kan hantera dokument i SharePoint. Du kan välja att skicka dokumentet i originalformat eller att först konvertera det till PDF och sedan bifoga det:. Med den här länken behöver du inte vara inloggad på Microsoft och du kommer därför att betraktas som en anonym användare. Sharepoint login
På din SharePoint webbplats går du till biblioteket där du vill dela filer. Välj den fil eller mapp som du vill dela genom att välja dess cirkelikon. Obs!: Det går inte att dela flera objekt samtidigt. I stället kan du lägga till de saker du vill dela i en mapp och sedan dela mappen. Om du använder listvyn väljer du cirkeln till vänster om objekt. Det enda sättet att få tillgång till dokumentet är att få länken, och det enda sättet att få länken är att någon ger den till dig. Dokumenthantering är en av SharePoints starkaste sidor. Dela dokument online
När du loggar in på Microsoft eller organisationens SharePoint Server-webbplats klickar du på SharePoint eller Webbplatser i appfönstret eller det övre fältet. Det här är dina ingångar till SharePoint. SharePoint i Microsoft Du kan också klicka på SharePoint i rubrikfältet. SharePoint Server SharePoint Server Alternativ för delning Det finns 4 delningsalternativ som beskrivs nedan. Det finns små skillnader i formuläret beroende på vilken applikation du använder. Synkronisera sharepoint
Dela en fil. Markera den fil du vill dela så att en grön bockmarkering visas. Välj Dela. Välj ett alternativ för att dela filen: Lägg till namnen på de personer som du vill dela filen med. Om du vill kan du snabbt justera redigeringsbehörigheter genom att välja pennikonen till höger. Skriv sedan ett meddelande och välj Skicka. Mottagarna av länken måste autentisera sig som de användare som anges i delningsalternativet. Nedan beskriver vi kort några exempel på hur man kan hantera dokument i SharePoint. Lösenordet kommer inte att skickas tillsammans med det e-postmeddelande som skickas, så du måste dela det med dem separat. Sharepoint behörigheter
Markera ellipsen () bredvid dokumentet eller mappen för att öppna dokumentets bildtext och välj sedan dela. I dialog rutan dela på fliken Bjud in personer skriver du namn eller e-postadresser till personer som du vill dela dokumentet eller mappen med. Välj en behörighetsinställning. Den är överförbar eftersom den kan vidarebefordras till andra. Den kan återkallas eftersom du genom att ta bort länken kan återkalla åtkomsten för alla som fick den via länken. Det finns små skillnader i formuläret beroende på vilken applikation du använder. Onedrive login
Gör så här: Välj den fil eller mapp du vill sluta dela. Välj Information i det övre högra hörnet så öppnas fönstret Information. Obs!: (Ikonen Information finns strax under din profilbild. Om du inte ser den kontrollerar du att du bara har en fil eller mapp markerad – den visas inte om du har markerat flera objekt.). Användare kommer endast åt att läsa de dokument de har behörighet att se. På så sätt kan du undvika huvudvärken som följer med behörighetsområden på dokumentnivå. Skärmdumpen nedan är från en Office skrivbordsapp: Om du klickar på länkinställningarna längst ner i formuläret kugghjulsikonen kan du nu ange vem du vill dela dokumentet med: Välj den typ av länk som du vill skapa dela : Typerna av delningslänkar beskrivs längre fram i den här artikeln.
Dela via onedrive
Högerklicka bara på filen eller mappen i OneDrive-mappen på datorn och välj Dela en OneDrive länk. Då kopieras en länk till Urklipp som du kan klistra in var du vill skicka den. Som standard är dessa länkar konfigurerade med redigeringsbehörighet. Om du vill ändra behörigheterna följer du stegen nedan. Användarna kommer bara att kunna komma åt dokumentet om de får det lösenord som du väljer. Den är överförbar eftersom den kan vidarebefordras till andra.
Lösenordsskydda mapp onedrive
Stream (på SharePoint) är en intelligent företagsvideoupplevelse som ingår i Microsoft Det gör att du kan spela in, ladda upp, identifiera, dela och hantera video på samma sätt som med andra filer. Videon är som alla andra dokument. Den integreras sömlöst med appar i Microsoft , så du får samma upplevelse oavsett var du. Från SharePoint kan du välja att skicka en länk till dokumentet som möjliggör för mottagaren att antingen läsa eller redigera dokumentet. I SharePoint fungerar allt som rör Office-paketet bäst ju nyare version av Office ni använder. Se innehållet i äldre versioner Arbeta med utkast.